Berkenaan dengan undangan kami sebelumnya melalui surat no. UM 02/05-SM/IX/330 tanggal 2 september 2008, telah diselenggarakan rapat pada hari Rabu tanggal 10 September di Jakarta yang bertujuan untuk menjelaskan secara lebih rinci kegiatan pemberian penghargaan sebagaimana pada pokok surat diatas.

Dalam rapat tersebut diputuskan bahwa batas waktu penyerahan usulan nominasi pemerintah kabupaten/kota dari pemerintah provinsi kepada Tim Juri semula tanggal 19 September 2008 diundurkan menjadi paling lambat tanggal 8 Oktober 2008.

Risalah rapat dapat di download di informasi lelang.